Un Corso per l’ideazione e l’organizzazione di Eventi… da favola

Roma. 13 e 14 giugno 2009

Organizzare eventi fieristici, sociali, economici, culturali o politici volti a lanciare un messaggio o a dialogare con i consumatori e le istituzioni sono i primi passi per affrontare un percorso di comunicazione prestigioso e utile per un positivo ritorno d’immagine.

Un dibattito organizzato su un tema interessante e con moderatori capaci, può essere un evento culturale capace di generare per l’azienda o l’ente promotori risultati straordinari sul piano dell’immagine e delle relazioni.

Una presentazione, un seminario, un corso, un convegno, un congresso, una mostra richiedono l’organizzazione di numerose attività. Tutto deve funzionare perfettamente affinché gli ospiti siano soddisfatti. Il successo dipende da un’approfondita analisi preliminare, un’accurata preparazione, cura dei dettagli e studio dei risultati.

Obiettivi del corso

Trasmettere la consapevolezza che l’evento è un importante strumento di promozione, capace di portare prestigio e benefici all’immagine dell’Azienda o dell’Ente.

Sviluppare le competenze necessarie alla gestione di qualunque tipo di evento.

Far nascere nel personale coinvolto nelle fasi organizzative un costruttivo spirito di squadra.

Al termine del corso i partecipanti avranno acquisito gli strumenti e le competenze necessarie per gestire ogni aspetto dell’organizzazione di un evento: ideazione, contenuti, relatori, ospitalità, sala, attrezzature, promozione, manifesti, inviti, accoglienza, rinfresco, ecc.

Destinatari

Il corso si rivolge a laureandi, addetti a Relazione Esterne, Marketing, Comunicazione, Responsabili Commerciali e a tutti coloro che sono interessati alla organizzazione e gestione di Eventi.

Programma

Introduzione
• Che cosa è un Evento Aziendale
• Quali sono i suoi obiettivi
• A chi si rivolge: l’evento per pubblici interni/ l’evento per pubblici esterni
• La coerenza con la mission aziendale

I diversi eventi: quale scegliere?
• Eventi di marketing communication (conferenza stampa, open day, party, iniziative legate a sponsorizzazioni commerciali, eventi di entertainment per pubblici esterni, fiere)
• Eventi informativi per target specifici (convegni, congressi, workshop, educational visit)
• Eventi di comunicazione economico-fiananziaria (road show, presentazioni)
• Eventi di comunicazione interna (convention, incentive, feste)
• Eventi istituzionali (anniversari, iniziative legate a sponsorizzazioni istituzionali)

Come si struttura l’Evento
• Ideazione: definizione degli obiettivi, scelta della tipologia di evento in rapporto agli obiettivi e al target
• Progettazione: stesura piano operativo di fattibilità, scelta dei contenuti, stesura programma, scaletta, regia, individuazione data e location, impostazione creativa, stesura del piano di comunicazione/promozione dell’evento
• Stesura budget di previsione, stesura time table operativa con principali deadline
• Organizzazione: selezione fornitori e personale di supporto, selezione relatori, moderatori, artisti/ospiti, creazione mailing list, scelta allestimenti/soluzioni tecnologiche, realizzazione materiali informativi e di supporto alla presentazioni, aggiornamento budget
• Gestione: i dettagli tecnici, la comunicazione, le prove generali, la gestione degli eventuali imprevisti, l’organizzazione dell’evento
• Follow up: misurazione dei risultati, rassegne stampa, budget consuntivo

Come promuovere e chi invitare all’Evento
• La promozione: momento fondamentale per farci conoscere
• Promozione diretta e indiretta
• L’Ufficio Stampa: il nostro alleato
• Eventuali patrocini e partnership
• Chi invitare: mailing mirato in base al “target”

I giornalisti
• A chi rivolgersi
• Come stimolarli a partecipare

Il dopo evento e la durata del suo ricordo nel tempo
• La lista dei partecipanti
• La rassegna stampa
• Il budget consuntivo

Metodologia didattica

I docenti propongono, in alternanza ai momenti di lezione interattiva, esercitazioni guidate, analisi di casi concreti e l’utilizzo di strumenti e metodologie specifiche.

Luogo di svolgimento del corso: Roma
Data di svolgimento: 13 e 14 giugno 2009

Costo

E. 890 + iva 20%
Il costo comprende: 2 giorni di corso, coffe breaks, materiale di cancelleria, attestato di partecipazione

Per candidarsi, inviare una mail di motivazione e un curriculum vitae a:
info@roma-gourmet.com

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